실업급여 신청을 하거나 새 직장을 구하는 과정에서 ‘퇴직증명서’를 요구받은 적 있으신가요? 

오늘은 퇴직증명서 양식 다운로드 방법을 빠르게 정리해 드릴께요.

1. 퇴직증명서 발급 방법

1) 퇴사한 회사 인사팀에 요청

  • 이메일, 문자, 전화 또는 ERP 시스템 통해 신청 가능
  • 요청 시 필요한 정보: 이름, 생년월일, 입퇴사일, 발급 용도 등

2) 소요 기간

  • 일반적으로 1~3일, 급할 경우 당일 발급 요청도 가능

3) 수수료

  • 발급은 무료. 유료 요구 시 근로기준법 위반에 해당

2. 퇴직증명서 양식 다운로드하기

1. 노동ok 홈페리지 접속 후 다운로드

:https://www.nodong.kr/form_chongmu/440765#file

  • 파일 형식: HWP

  • 회사 자체 양식이 없을 경우, 위 사이트의 표준 양식 활용 가능

퇴직증명서 필수 기재 항목

항목 설명
회사명/사업자번호 발급 회사 공식 정보 포함
퇴직자 이름 및 생년월일 개인정보 식별용 (주민번호는 금지됨)
입사일 / 퇴사일 정확한 재직 기간 증빙
직위 및 담당 직무 직무 내용 확인용
고용 형태 정규직, 계약직, 프리랜서 등 명시
발급일 문서 작성일 표기
대표자 직인 또는 서명 공문서 효력 확보용

※ 퇴직사유는 요청 시에만 기재 가능. 미기재가 원칙입니다.

퇴직증명서는 퇴사 이후 경력 증명, 실업급여, 건강보험, 국민연금 관련 처리에 반드시 필요한 핵심 서류입니다. 특히 2025년부터는 개인정보보호 기준 강화로 문서 형식도 달라졌기 때문에, 정확한 작성 기준을 숙지한 후 발급받는 것이 중요합니다. 퇴사를 앞두거나 퇴직 후 관련 증빙이 필요한 분들은 이번 정보를 통해 불이익 없이 준비하시길 바랍니다.