연말정산이나 각종 행정업무에서 급여명세서 또는 원천징수영수증을 제출하라는 요구를 받는 경우가 많은데 막상 급여명세서를 어디서 어떻게 발급받아야 하는지 헷갈립니다. 

오늘은 급여명세서 인터넷 발급 가능 여부, 원천징수영수증 대체 활용법, 인터넷 발급 절차까지 자세히 알려드리겠습니다.

🔻 아래를 확인해보세요🔻 

원천징수영수증 인터넷 발급 방법 (홈택스)

다음은 국세청 홈택스를 통해 원천징수영수증을 발급받는 방법입니다.

--국세청 홈택스 접속

1. 로그인 (공동인증서 또는 간편인증)
공동인증서, 금융인증서, 카카오/KB 인증 등 가능

2. ‘My 홈택스’ 메뉴 클릭

3. ‘지급명세서 등 제출내역’ 선택
메뉴 경로: 연말정산 > 지급명세서 내역

4. 연도별 보기 > 미리보기 클릭
확인하고 출력 또는 저장 가능

5. 제출용 서류가 필요할 경우 ‘소득금액증명원’으로 대체
일부 기관에서는 ‘원천징수영수증 미리보기본’을 인정하지 않을 수 있으므로 유의해야 합니다.

급여명세서는 회사에서만 받을 수 있나요?

정답은 예입니다.
급여명세서는 반드시 재직 중인 회사의 인사·총무팀을 통해 발급받아야 하며, 정부24나 홈택스 등에서는 발급되지 않습니다.

하지만 아래와 같은 상황에서는 대체 서류가 필요합니다.

  • 재직 중인 회사가 급여명세서 발급 시스템을 제공하지 않는 경우

  • 폐업 등으로 인해 과거 급여명세서를 받을 수 없는 경우

이럴 때 사용할 수 있는 대체 서류가 바로 원천징수영수증입니다.

원천징수영수증이란?

원천징수영수증은 근로자에게 지급된 급여와 해당 급여에서 원천징수된 세액을 보여주는 서류로, 홈택스에서 직접 발급 가능합니다.

급여명세서처럼 세부 항목은 나오지 않지만, 소득과 세금 정보가 명확히 포함되어 있어 외부 제출용으로 활용할 수 있습니다.

소득금액증명원 발급방법

‘소득금액증명원’은 공식 제출용으로 가장 자주 사용되는 문서입니다. 홈택스에서 발급이 가능하며 다음과 같은 장점이 있습니다.

  • 관공서·은행 등에서 인정하는 공문서

  • 회사 폐업 등으로 급여명세서 발급 불가 시 대체 가능

  • 신청 즉시 출력 가능

신청 경로: 홈택스 > 민원증명 > 소득금액증명원 발급 신청

급여명세서는 회사에서만 발급 가능한 서류입니다. 다만, 회사에서 급여명세서를 받기 어려운 경우에는 홈택스 원천징수영수증 또는 소득금액증명원을 활용해 대체할 수 있습니다.

원천징수영수증은 인터넷으로 간편하게 발급 가능하며, 시간과 장소 제약 없이 언제든 활용할 수 있어 매우 유용합니다.

급여 관련 서류가 필요할 때, 오늘 알려드린 방법으로 미리 준비해보시기 바랍니다.